Skarżysko-Kamienna, dnia 31.10.2023r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości nieprzekraczającej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 24 października 2019r.poz.2019 z późn. zm.) na usługi/dostawy/ *
- Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Skarżyski ul. Konarskiego 20 26-110 Skarżysko-Kamienna NIP 663-18-43-857
0dbiorca:
Zespół Szkół Transportowo – Mechatronicznych w Skarżysku-Kamiennej, ul. Legionów 119,
26-110 Skarżysko-Kamienna
Opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zamówienie pn:
„Dostawa pakietu ubiorczego ucznia OPW i pakietu szkoleniowego specjalistycznego OPW w roku szkolnym 2023/2024.”
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: załączniki nr 1–3 do zapytania
- Wymagany termin realizacji zamówienia:11.2023r.
- Inne wymagania:
- Wszystkie elementy umundurowania muszą spełniać założenia Wymagań Technicznych ubioru mundurowego dla uczniów realizujących projekt resortu Obrony Narodowej,
- Spełnienie wymagań zawartych w załącznikach nr 1, 2 i 3, musi być udokumentowane stosownymi certyfikatami potwierdzającymi jakość zastosowanych materiałów.
- Wszystkie oferowane elementy przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin „nowe” oznacza, że wszystkie surowce i elementy użyte do wytworzenia przedmiotu zamówienia nie były wcześniej używane.
- Rozmiary poszczególnych elementów umundurowania oraz lista nazwisk uczniów (do oznaczeń regulaminowych) zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
- Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
- Ma być złożona w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub za pośrednictwem faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście*;
- Cena w niej podana ma być wyrażona cyfrowo i słownie;
- Winna być napisana w języku polskim, czytelnie;
- Winna obejmować całość zamówienia.
- Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
- Formularz propozycji cenowej
- Zaakceptowany projekt umowy,
- Podpisaną klauzulę informacyjną
- Wypełniony wykaz asortymentu (ceny jednostkowe netto/brutto),
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia propozycji cenowej,
- certyfikaty potwierdzające jakość zastosowanych do produkcji umundurowania materiałów i surowców(m in. tkaniny, nici, taśmy samoszczepne, zamki błyskawiczne itp.)
- Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania przez oferowany asortyment wszystkich wymagań i norm określonych w załącznikach 2 i 3 do zapytania.
- Zdjęcia proponowanego asortymentu (Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedstawienia po 1 szt. oferowanego asortymentu w celu jego oceny pod kątem spełnienia wymagań zawartych w załącznikach nr 2 i 3).
- Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
- w cenie oferty winny zawierać się wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
- w formularzu oferty (propozycji cenowej) należy podać cenę oferty: bez podatku VAT, stawkę i kwotę podatku VAT, cenę brutto tj. łącznie z podatkiem VAT,
- prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
- Opis warunków udziału w postępowaniu:
Warunkiem obligatoryjnym, warunkującym dopuszczenie oferty do oceny jest przedstawienie przez wykonawcę wraz z ofertą cenową „wykazu wykonanych dostaw”. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie doświadczenie dającego rękojmię należytego i terminowego wykonania zamówienia publicznego. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie zrealizował min.2 dostawy odpowiadające przedmiotów i zamówienia, o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie „Wykazu wykonanych dostaw” z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (referencje wystawione przez podmioty których wykazane dostawy dotyczyły).
- Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:
- Cena: 70 pkt.
- Gwarancja: 20 pkt.
- Termin realizacji: 10 pkt.
Gdzie cena:
C= najniższa oferta cenowa/cenaofertybadanej x 70pkt.
Gwarancja:
6 miesięcy – 0 pkt.
12 miesięcy – 10 pkt.
24 miesiące – 20 pkt.
Termin realizacji:
Do 18.11.2023 – 10 pkt.
Po 18.11.2023 – 0 pkt.
- Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 10.11.2023r. do godziny 9.00 za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół Transportowo Mechatronicznych w Skarżysku-Kamiennej, ul. Legionów 119, 26 – 110 Skarżysko-Kamienna, lub na e-mail kontakt@zstm.pl lub osobiście w sekretariacie szkoły.
- Sposób dokonywania oceny złożonej oferty:
- Złożenie jednej prawidłowej oferty jest wystarczające do zawarcia umowy,
- Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po wyznaczonym terminie, niewłaściwym miejscu, a także gdy oferta po złożeniu wyjaśnień mogłaby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.
O odrzuceniu oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawcę.
- Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w ofercie i zawiadomi o tym wykonawcę,
- W przypadku, gdy oferta nie zawiera wymaganych dokumentów lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość Zamawiający wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia bądź wyjaśnienia w wyznaczonym terminie.
- Ważność oferty cenowej
Oferta cenowa jest ważna przez okres 10 dni.
- Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:
- Nie złożono żadnej propozycji cenowej/ofertowej,
- Cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, chyba że Wykonawca proponujący najkorzystniejszą ofertę, w drodze negocjacji zgodzi się obniżyć zaproponowaną cenę do kwoty niższej lub równej kwocie przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację zadania.
- Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego jest:
Jarosław Sosnowski, kontakt@zstm.pl, tel. 41 253 28 97 - Informacje dotyczące zawarcia umowy:
Zamawiający zaprosi wybranego wykonawcę do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. Wybrany wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy.
- Inne warunki:
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji ofert w całości i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w każdej chwili całości lub części niniejszego zapytania ofertowego, jak również do jego unieważnienia.
- Rozliczenie nastąpi po otrzymaniu dotacji z Ministerstwa Obrony Narodowej.
- Załączniki:
*)niepotrzebne skreślić
Dyrektor
Joanna Żurawka